Utilizar  um sistema de gestão deixou de ser um diferencial e se tornou uma necessidade para as empresas de qualquer porte. Esse software é responsável pela automatização e otimização de processos importantes, fundamental para a gestão da empresa. Manter os processos alinhados, interligados e acessíveis é um desafio que exige tempo, dedicação e atenção dos profissionais. Com isso, para alcançar o sucesso da execução dos processos, na maioria dos casos, passa por investir em um sistema ERP.

No momento da escolha de um sistema ERP, a arquitetura do software e a infraestrutura necessária para sua implantação são pontos chave para a tomada de decisão. Do ponto de vista da arquitetura, softwares ERPs se dividem em dois grandes grupos: os ERPs web-based e os client-servidores. Os sistemas web based, ou online, são formados por um software que pode ser acessado pela internet, por meio de um navegador, que é a interface do sistema. Os sistemas client-servidores precisam se conectar com um banco de dados para se comunicar com os usuários, através de uma rede de computadores; e o software é instalado na máquina onde ele está sendo utilizado. Do ponto de vista de infraestrutura, os sistemas ERPs podem ser cloud, onde o sistema é baseado em nuvem, e podem ser on premise, onde o sistema baseia-se num servidor físico, normalmente baseado na empresa.

Com a popularização do acesso a internet, conexões cada vez mais estáveis e velozes baseadas em fibra ótica, e a necessidade de disponibilidade de acesso do sistema independente do local, têm apontado o mercado cada vez mais para a soluções web e cloud. Mas, afinal, quais as vantagens em utilizar um sistema ERP web?

1. Redução de custos para implantação e manutenção do sistema: um sistema web e online dispensa a aquisição de servidores e máquinas específicas que normalmente tem custo elevado, sendo necessário apenas acesso a internet. Também não são necessárias aquisições de licenças de outros softwares de apoio, como por exemplo sistemas operacionais.
2. Segurança de dados: com um erp online não existe o risco de perda de dados em caso de falha mecânica, elétrica ou incêndio no local ou no equipamento do servidor, uma vez que os dados estão hospedados em data centers (nuvem) que possibilitará o acesso aos dados a partir de qualquer dispositivo. Além da disponibilidade, a maioria dos erps online também conta com replicação dos dados para outros data centers para prevenção de situações como sequestro de dados, por exemplo.
3. Sistema sempre disponível: diferente de um servidor local, que depende do funcionamento de um ou mais equipamentos, o ERP online depende apenas de uma conexão com a internet. A vantagem fica por conta do funcionamento ininterrupto do sistema, mesmo que ocasionalmente caia uma conexão, já que a empresa pode contar com conexões redundantes de internet, que tem baixo custo.
4. Mobilidade: um erp online pode ser acessado de qualquer dispositivo conectado a internet, portanto não existe o desgaste da necessidade de estar presente na empresa para acompanhar a gestão diária, podendo acessar o sistema até mesmo através do smartphone.

Se resta ainda alguma dúvida, converse com parceiros que já utilizam os sistemas online e perceba satisfação, confiabilidade e agilidade que este tipo de EPR pode trazer a sua empresa! Os sistemas online assim como modelos de software as a service são o que há de mais moderno no mercado de TI e são tendência para os próximos anos, mas esse será assunto para a nossa próxima conversa!